Assistenz der Geschäftsführung/Teamassistenz (m/w/d)

Sie stellen vollumfänglich die Entlastung und qualifizierte Unterstützung des Geschäftsführers bei der Wahrnehmung seiner Aufgaben sicher. Sie halten den Kontakt der Geschäftsführung nach innen und außen, sind für einen reibungslosen Informationsfluss verantwortlich und gewährleisten damit eine gute Zusammenarbeit intern sowie auch extern.

• Sie unterstützen die Geschäftsführung direkt bei der täglichen Organisation
• darüber hinaus unterstützen Sie das erweiterte Geschäftsleitungsteam bei allen anfallenden administrativen Tätigkeiten
• übernehmen den Empfang und die Betreuung unserer Gäste
• Bearbeitung des Postein- und ausgangs und Erledigung der Korrespondenz
• Planen und Koordinieren von Reisen
• Schnittstelle und Koordination externer Dienstleister
• Organisation/Bestellung Haushalts- Büromittelbedarf
• Verwaltung der Mobilfunkverträge und des Fuhrparks
• Sie fungieren als zentrale Anlaufstelle für alle Belange und Anfragen der Mieter des Gebäudes, sorgen für eine effiziente Kommunikation und entsprechende Verteilung der daraus anfallenden Aufgaben.

• eine starke Service- und Dienstleistungsmentalität
• ein sicheres Auftreten
• gepflegtes Erscheinungsbild
• hervorragende Organisations- und Planungsfähigkeiten
• eine genaue, selbständige und zuverlässige Arbeitsweise
• ein Blick für Ordnung und Sauberkeit
• Team- und Kommunikationsfähigkeit sowie Engagement
• erweiterte Englischkenntnisse sind erwünscht
• Kenntnisse in MS Office/Word sind unerlässlich

• ein attraktiver und moderner Arbeitsplatz in zentraler Lage in historischer Villa
• gute Nahverkehrsanbindung
• persönliche Entwicklungsmöglichkeiten
• fachspezifische interne Weiterbildungen
•  attraktive Hotel- & Freizeitangebote in unseren arcona Hotels & Resorts und bei unseren Partnern
• ein familiäres Arbeitsklima und ein kollegiales, motiviertes Team
• Wasser, Tee, Kaffee kostenfrei
• betriebliche Altersvorsorge

Sind Sie neugierig geworden? Sie fühlen sich angesprochen und sind interessiert? Dann freuen wir uns auf Ihre aussage­kräftige Bewerbung und können Sie hoffentlich bald in unserem Team herzlich willkommen heißen