Assistenz /Sekretär (m/w/d)

#vorunsderweg - Die arcona Sehnsuchtsorte sind wunderbare Hotels & Resorts in Deutschland und auf Mallorca, die individuell für sich auftreten, jedoch vereint sind unter der Dachmarke arcona Hotels & Resorts. Dazu gehört auch unser Golfclub Schloss Teschow e.V., wunderschön gelegen im Örtchen Teterow. Zur Unterstützung unseres engagierten Teams vor Ort suchen wir dich zur Betreuung unserer Golfspielerinnen und Golfspieler. Wir freuen uns auf dich!

• erster Ansprechpartner für Mitglieder und Gäste
• eigenverantwortliche Organisation, Gestaltung und Führung des Sekretariats mit allen relevanten Aufgaben
• Führen der Club- und Mitgliederstammdaten unter Anwendung der Club-Verwaltungssoftware PC-Caddie in allen Angelegenheiten des Mitgliedermanagements und des Golfspielbetriebes
• Erledigung der Telefon-, Brief- und E-Mail-Korrespondenz
• Mitwirkung bei der Organisation des Spielbetriebs und der Turnierorganisation
• Besetzung des Pro Shops im Golf Club, Verkauf von Greenfee, Golfartikeln, Speisen und Getränken
• Unterstützung der Tätigkeit der ehrenamtlichen Vorstandsmitglieder in den Bereichen Damengolf, Herrengolf, Jugendgolf, Mannschaftsgolf, Kassenführung, Werbung, Akquisition
• Unterstützung der Betriebsleitung Golfanlage der Betreibergesellschaft in allen administrativen Aufgaben

• mehrjährige Erfahrung im Sekretariat/ Assistenz entsprechend der angeführten Aufgaben, gern auch eine Ausbildung in der Hotellerie als Hotelkaufmann (-frau), jedoch nicht Bedingung
• sichere Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• gute Kenntnisse des MS Office-Pakets
• Bereitschaft zum Erlernen der Anwendersoftware PC-Caddie
• Bereitschaft zur Einarbeitung in die Grundlagen der Golfregularien und
  des Golfverbandswesens
• sicheres, herzliches Auftreten und gute Kommunikationsfähigkeit
• große Verlässlichkeit und Verantwortungsbewusstsein
• gute organisatorische Fähigkeiten und ein absoluter Teamplayer
• Verfügbarkeit vor Ort überwiegend im Schichtdienst zwischen 9.00 Uhr und 20.00 Uhr von Montag bis Sonntag (5 Tage-Woche)